Convertir un PDF en Factur-X
Votre facture est un PDF sorti de Word, d'Excel ou d'un logiciel de caisse ? Déposez-la,
saisissez ses données, récupérez le même PDF avec le fichier
factur-x.xml embarqué. Gratuit, sans inscription.
Confidentialité : conversion réalisée entièrement en mémoire. Ni le PDF déposé, ni les données saisies, ni le fichier produit ne sont enregistrés sur le serveur.
Profil de sortie
Attention : le profil MINIMUM ne porte que l'en-tête et les totaux. Il n'est pas conforme à la norme EN 16931 et n'est pas le format cible de la réforme française. Préférez le mode complet pour vos échanges réels.
Ce que la conversion ajoute à votre PDF
Que fait exactement la conversion ?
Un PDF de facture ordinaire, celui que produisent Word, Excel, un logiciel de caisse ou un traitement de texte, ne contient que du texte destiné à l'oeil humain. Aucune machine ne sait y lire de façon fiable le numéro de facture, le SIREN du vendeur ou la ventilation de TVA. C'est précisément ce que la réforme française de la facturation électronique impose de changer : à partir du 1er septembre 2026, les factures entre entreprises assujetties doivent circuler dans un format structuré du socle, Factur-X, UBL ou CII.
Factur-X est le format hybride : un PDF/A-3 parfaitement lisible, auquel est attaché un fichier XML en syntaxe CII qui reprend les mêmes informations sous forme structurée. Convertir un PDF en Factur-X ne consiste donc pas à le retoucher, mais à lui greffer cette couche machine. Le convertisseur prend votre PDF, construit le XML depuis les données que vous saisissez, puis attache ce XML au PDF en le convertissant en PDF/A-3. La facture s'affiche exactement comme avant : elle sait maintenant se faire lire par un logiciel comptable ou une Plateforme Agréée.
Pas d'OCR, et c'est volontaire : l'outil ne devine rien du contenu du PDF. Il reprend fidèlement ce que vous saisissez dans le formulaire, ce qui évite les erreurs silencieuses d'une reconnaissance automatique. En contrepartie, la cohérence entre le PDF affiché et le XML embarqué est de votre responsabilité : un montant recopié de travers produit une facture incohérente, que la plateforme du destinataire peut rejeter.
Deux profils au choix. Le profil EN 16931, recommandé, porte le détail des lignes et satisfait la norme européenne : c'est celui du socle de la réforme. Le profil MINIMUM ne contient que l'en-tête et les totaux, sans les lignes, et n'est pas conforme à EN 16931 : il rend service pour tester une chaîne de réception ou s'outiller progressivement, mais ne doit pas servir de format cible. Une réserve dans les deux cas : la conformité PDF/A-3 dépend aussi de votre PDF source (polices non incorporées, transparences, images en profil colorimétrique exotique). Déposez le résultat dans le validateur Factur-X pour lever le doute avant votre premier envoi réel.
Outils associés
Questions fréquentes
- Que fait exactement ce convertisseur ?
- Il attache à votre PDF de facture le fichier XML structuré qui lui manque pour être un Factur-X. Le PDF devient un PDF/A-3 contenant factur-x.xml : l'apparence de la facture ne change pas, elle gagne une couche lisible par les logiciels et les Plateformes Agréées.
- Le PDF reste-t-il identique visuellement ?
- Oui. Le contenu affiché n'est pas retouché : ni le texte, ni la mise en page, ni le logo. Seules les métadonnées du fichier changent, avec l'ajout de la pièce jointe XML. Vous pouvez le vérifier en ouvrant le PDF converti.
- Profil MINIMUM ou EN 16931 : lequel choisir ?
- EN 16931 dans la quasi-totalité des cas : c'est le profil du socle de la réforme française, celui qui porte le détail des lignes et que les Plateformes Agréées attendent. Le profil MINIMUM ne contient que l'en-tête et les totaux : il n'est pas conforme à la norme EN 16931 et sert surtout à s'outiller ou à tester une chaîne de réception.
- Les données saisies doivent-elles correspondre au PDF ?
- Oui, et c'est à vous de le garantir : l'outil ne lit pas le contenu du PDF (pas d'OCR). Il reprend fidèlement ce que vous saisissez. Si le XML et le PDF divergent sur un montant ou un numéro, la facture sera incohérente et pourra être rejetée.
- La facture convertie est-elle acceptée par les Plateformes Agréées ?
- Le XML produit au profil EN 16931 passe les contrôles XSD et les règles métier de la norme, ceux qui expliquent l'essentiel des rejets. Chaque plateforme peut appliquer des contrôles complémentaires, et la conformité PDF/A-3 dépend aussi de votre PDF d'origine (polices non incorporées, transparences). Déposez le résultat dans notre validateur Factur-X pour le vérifier avant envoi.
- Mes fichiers sont-ils stockés ?
- Non. La conversion est réalisée entièrement en mémoire et rien n'est écrit sur le serveur : ni le PDF déposé, ni les données saisies, ni le fichier produit. Le téléchargement part directement vers votre navigateur.
Pour aller plus loin : le guide des formats et normes compare Factur-X, UBL et CII, le simulateur d'échéances donne vos dates d'obligation, et la liste des Plateformes Agréées recense les plateformes immatriculées par la DGFiP.
Le XML CII est construit puis embarqué dans le PDF via la bibliothèque factur-x (PDF/A-3). Le contenu affiché du PDF n'est pas modifié. La conformité PDF/A-3 du fichier produit dépend en partie du PDF d'origine.